15 milionů oprávnění je k dispozici v Registru zastupování

Od tohoto týdne jsou v Registru zastupování (REZA) k dispozici digitální implicitní oprávnění k zastupování, která vznikají na základě údajů v registrech osob a obyvatel a nelze je jednostranně zřídit, měnit či odvolávat zastupovaným. Příkladem jsou oprávnění plynoucí ze vztahu firma-jednatel nebo rodič-dítě. Další na řadě budou v REZA k dispozici i šablony na explicitní oprávnění, tedy ta, která se vystavují z vůle zastupovaného (např. plné moci). REZA vytvořila a 1. 7. 2024 spustila Digitální a informační agentura (DIA).

REZA je právně zakotven v zákoně 111/2209 Sb., o základních registrech. Na začátku července jej spustila DIA, spolu s informačním systémem oprávnění k zastupování. Ke dnešními dni REZA obsahuje 9 šablon implicitních oprávnění ze zákona, jejichž gestorem je Ministerstvo vnitra nebo ČSÚ, a první dvě šablony explicitních oprávnění, které připravuje ke spuštění Ministerstvo dopravy. Seznam šablon je k dispozici na reza-ais.egon.gov.cz/seznam-sablon. Další ministerstva se svými šablonami budou postupně přibývat.

Od tohoto týdne mohou začít více než 15 miliónu evidovaných implicitních oprávnění využívat všechny úřady v České republice. Přijde-li občan nebo statutární zástupce firmy na úřad, úředník ho může během okamžiku ztotožnit proti základním registrům a zjistit, jaká implicitní oprávnění jsou o žadateli v systému již evidována. Pokud úřady tuto možnost následně zpřístupní žadatelům i na svých portálech, budou je občané moci využít při žádostech o konkrétní službu z pohodlí svého domova. Nebudou tak již muset dokládat oprávnění k zastupování své firmy, k získanému živnostenskému oprávnění apod. Na Portálu občana budou jednotlivá oprávnění z REZA dostupná občanům již na začátku příštího roku.

Implicitní a explicitní oprávnění v REZA doplňují stávající „papírové“ plné moci, které nebudou digitalizovány. Bude na občanovi, kterou formu udělení oprávnění si zvolí, avšak pověřit explicitním oprávněním v REZA bude moci pouze osoby nebo firmy, uvedené v základních registrech České republiky.

„Naplnění Registru zastupování je významným krokem k zpřístupnění digitálních služeb státní správy občanům,“ uvedl Petr Tiller z odboru Hlavního architekta eGovernmentu DIA. „Pomyslný míček je teď na straně úřadů, které musí definovat pro své jednotlivé agendy vhodné šablony, které doplní stávající papírové plné moci. DIA pro ně připravila potřebné nástroje i metodiku, a úzce s nimi spolupracuje tak, aby občanům byly všechny potřebné šablony na explicitní oprávnění k dispozici co nejdříve. Rád bych ocenil práci Ministerstva dopravy, které spuštění svých prvních šablon již finalizuje, a další ministerstva a samosprávy se na to připravují v průběhu roku 2025.“

Více o REZA je k dispozici na webu DIA, kde najdou odpovědi na nejčastější dotazy jak občané, tak úředníci. Zde jsou úředníkům k dispozici i instruktážní videa, která v rámci připravené metodiky pro všechny úřady vytvořila DIA – jedno pro lokální administrátory, kteří nastavují přístupy k REZA úředníkům v rámci svých úřadů, a druhé pro úředníky, aby dokázali s oprávněními v REZA snadno pracovat. Školení k využívání REZA probíhala v posledních týdnech.